Beschreibung des Programmsystems ISEB - FAKTU

Es handelt sich um ein professionelles Warenwirtschafts-Programm, das gleichzeitig eine integrierte Fakturierung mit Angebot / Auftrag / Lieferschein / Rechnung und Teilrechnung besitzt. Das Programm kann ebenso für Handwerker mit extra langen Textbeschreibungen auf der Rechnung, als auch für Filialbetriebe mit Verbrauchs- und Verkaufsware, z.B. Friseur-Ketten eingesetzt werden.

Die Warenwirtschaft erlaubt eine exakte Lagerbuchhaltung, die sämtliche Lagerbewegungen in Form von Buchungssätzen protokolliert. Ähnlich einer Finanzbuchhaltung werden periodenweise die Buchungen gespeichert, beginnend mit der 0. Periode als EB-Buchungsperiode. Die folgenden 12 Perioden spiegeln die Eingaben und Buchungen der nachfolgenden Perioden wider. Zur Kontrolle lassen sich -wie in einer Finanzbuchhaltung- Kontoblätter ausdrucken, in denen pro Artikel die Bewegungen aufgelistet werden. Dasselbe gilt für Kunden und für Lieferanten, denn auch hier gilt es, den Geschäftsverlauf zu analysieren.
Während die Buchungen je nach Buchungsart in diversen "eingabe-optimierten" Erfassungsprogrammen eingegeben werden können, sind je nach verwendeten Programmen auch Eingabe-Übernahmen aus anderen Modulen möglich. So stellt die Fakturierung automatisch die Buchungssätze zur Verfügung, die natürlich nicht nochmals manuell erfaßt werden müssen.

Die Fakturierung ist als optionales Modul zuschaltbar, denn die WaWi kann ebenso ohne Faktu benutzt werden. Im Faktu-Modul ist folgender Weg vorgesehen:
Ein Kunde wird erfaßt und bekommt ein Angebot oder erteilt sofort einen Auftrag. Dieser Vorgang wird erfaßt und gespeichert. Das Angebot oder der Auftrag kann verändert, ergänzt oder wieder verändert werden, bis er seine endgültige Fassung besitzt. Zwischendurch kann jederzeit eine Druckausgabe davon erfolgen. Schließlich können Lieferscheine und/oder Teilrechnungen gedruckt werden, oder es wird eine Sofortrechnung erstellt. Die hierbei entstehenden Buchungen werden der Warenwirtschaft zugeführt.

Die Auswertungen können für einzelne Filialen abgerufen werden, können aber auch das Gesamtunternehmen betreffen. Die Bestände der Artikel werden pro Filiale gespeichert, eine Vergleichsmöglichkeit und eine "Rundsuchen"-Funktion sind enthalten.

Die Bewertung des Lagers erfolgt nach Ihren Wünschen nach dem
---> FIFO-Prinzip, wobei der älteste Artikel zuerst verkauft wird, oder nach dem
---> LIFO-Prinzip, wobei der zuletzt eingekaufte Artikel als erstes wieder verkauft wird, oder nach dem
---> Durchschnitts-Prinzip, wobei sich der für die Bewertung gütlige EK-Preis aus dem bislang aufgelaufenen Jahresdurchschnitt errechnet.
Je nach betrieblichen Gegebenheiten kann es für Sie günstiger sein, die eine oder andere Methode anzuwenden. In der ISEB-Faktu kann man diesen Punkt jedenfalls frei wählen.

Während der Buchungserfassung erfolgt jederzeit eine Bestandsüberwachung. Natürlich können Sie keinen Artikel verkaufen, den Sie gerade nicht mehr am Lager haben. Ein falscher Bewertungspreis würde außerdem dabei errechnet werden. Falls Sie aber die Verkaufsbuchung bereits vor der Verkaufsbuchung durchführen wollen, warnt das Programm und läßt somit diese Fehlerquelle gar nicht erst zu.

Zum Jahresende wird einmal die Funktion "Jahreswechsel" angewählt. Der Bestand vom 31.12. des Jahres wird als EB-Bestand des Folgejahres eingetragen, und schon kann das nächste Jahr beginnen. Eine Besonderheit soll hier noch erwähnt werden:
Sie haben einen Artikel mit 5 Stück zu DM 10,- eingekauft und später nochmals 5 Stück zu DM 11,-. Nun verkaufen Sie zwei Stück zu einem Verkaufspreis, der hier aber keine Rolle spielt. Zu welchem Lagerwert wurden nun die zwei Stück verkauft, daß heißt, welchen Lagerwert haben Sie nun noch in Ihrem Lager in Ihrer Bilanz aufzuführen ?
Nach dem Durchschnittsprinzip hatten Sie für 10 Stück insgesamt DM 105,- ausgegeben, davon 2 Stück verkauft, bleiben also 8 Stück für DM 84,- übrig.
Nach dem FIFO-Prinzip verkaufen Sie die 2 Stück für insgesamt 20,- DM, womit als Endbewertung ein Betrag von DM 85,- in die Bilanz einfließen wird.
Nach dem LIFO-Prinzip nehmen Sie die 2 Stück mit dem letzen EK-Preis heraus, also bleibt für die Bilanz ein Betrag von DM 83,- übrig.
An diesem Beispiel wird erkennbar, daß jede Bewertungsmethode zu unterschiedlichen Ergebnissen führen kann. Je nach Branche, geschäftlichen Gegebenheiten und Bewertungsziel kann hier die eine oder andere Methode günstiger sein. Hätten Sie daran gedacht ?
Was steht denn nun nach dem Jahreswechsel im Folgejahr als Einkaufspreis in diesem Artikel ? Eine professionelle Warenwirtschaft hat danach immer noch die letzten Einkaufspreise gespeichert, im FIFO-Fall also 3 Stück zu DM 10,- und 5 Stück zu DM 11,-. Und genau das sind auch die Werte, wie sie in der ISEB-Faktu zu finden sind.

Nun noch einige technische Details zum Schluß:

Die ISEB-FAKTU ist netzwerkfähig in beliebigen Netzwerken. Mit dem professionellen Record-Locking wird ein gleichzeitiger verändernder Zugriff auf ein und denselben Datensatz verhindert.
Zwei PCs können in der Artikelverwaltung arbeiten, beide können Artikeldaten verändern, aber es können nicht beide gleichzeitig in einem Artikel etwas verändern. Der gefürchtete Datenverlust durch unbeabsichtigten Mehrfachzugriff wird von vornherein ganz professionell verhindert!

Die ISEB-FAKTU wird in Preisstufen verkauft. Je nach Programm-Umfang fällt die Gesamtsumme nach Ihren Bedürfnissen aus. Damit ist das Programm bereits für Kleinbetriebe interessant, ebenso aber auch für große Betriebe mit z.B. 50 Filialen !
Den Preis entscheiden Sie! Durch den Umfang des von Ihnen gewünschten Programms.

Mit diesem Text wurden einige wesentliche Punkte aufgezeigt, die die umfangreiche Warenwirtschaft und Fakturierung ISEB-FAKTU zu einem professionellen Programmsystem machen.

Die Demo-Version können Sie sich ganz einfach herunter laden. Sie erhalten die Datei FAKTDEMO.EXE, die Sie in einem separaten Verzeichnis (z.B. \TEMP oder auf einer ZIP-Diskette) speichern sollten. Dort rufen Sie die Datei mit einem Doppelklick auf, die sich selbst entpackt. Nun entsteht eine Batch-Datei zur Installation, ein Entpackprogramm und die eigentliche FAKTU-Version. Rufen Sie nun die Datei AUSPACK.BAT auf, z.B. mit einem Doppelklick. Der Rest erfolgt automatisch...
Das Programm wird im Verzeichnis C:\ISEBFAKT gespeichert und enthält eine Demoversion mit einigen Artikeln, Kunden und Lieferanten. Auch ein Auftrag ist vorhanden. Das Programm ist für 6 Aufträge geöffnet. Die Zahl der Artikel und Buchungen ist ebenfalls begrenzt. Dennoch können Sie sofort mit dem Buchen und einem Auftragseingang beginnen...

... das ist die ISEB-FAKTU, einfach professionell.

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